حسابداری مجموعه ورزشی

نرم‌افزار حسابداری مجموعه ورزشی ورزش سافت

نرم‌افزارمدیریت ورزشی ورزش سافت با رویکرد یک نرم‌افزار جامع مدیریت مراکز ورزشی تولید و روانه‌ی بازار شده است. در فرایند آماده‌سازی و تولید این نرم‌افزار سعی شده تا از تجارب افرادی که در کارنامه‌ی خود سابقه‌ی مدیریت و حسابداری مجموعه‌ ورزشی را دارند استفاده شود. علاوه بر این در روند تولید این نرم‌افزار سعی شده تا با تکیه ‌بر مشاوره‌ها و نظرات متخصصین حوزه‌ی ورزش، فناوری اطلاعات، بازاریابی، فروش و مالی،یک نرم‌افزار جامع طراحی گردد که بقیه‌ی کسب‌وکارهای ورزشی نیز بتوانند از آن استفاده کنند.

نرم‌افزار ورزش سافت این قابلیت را دارد که در مجموعه‌های ورزشی کوچک (با کمتر از ۱۰۰کارمند)، مجموعه‌های ورزشی متوسط (با کمتر از ۵۰۰ کارمند) و مجموعه‌های ورزشی بزرگ (با بیش از ۵۰۰ کارمند) مورداستفاده قرار گیرد.

ورزش سافت اولین اتوماسیون ورزشی تحت وب مجموعه‌های ورزشی در ایران است که کامل‌ترین مجموعه‌ی نرم‌افزاری را در حوزه‌ی مدیریت اماکن و مجموعه‌های ورزشی به مشتریان خود ارائه می‌دهد.

خدماتی مختلفی از قبیل حسابداری مجموعه ورزشی، خزانه‌داری، حقوق و دستمزد، انبارداری، باشگاه مشتریان، امور قراردادها، مدیریت ارتباط با مشتریان  (CRM)، مدیریت فروش مجموعه، ارائه‌ی گزارش تحلیلی بر اساس عملکرد مجموعه و شخصی‌سازی فرآیند ورود و خروج اعضا به مجموعه، تحت پوشش این نرم‌افزار می‌باشند. 

سازندگان نرم‌افزار این قابلیت را برای مشتریان خود فراهم آورده‌اند تا بتوانند به ‌صورت ماهیانه از این نرم‌افزار استفاده کرده و آن را ارزیابی کنند و در صورت تمایل نسبت به خرید دائمی آن اقدام کنند. ویژگی دیگر این نرم‌افزار این است که تحت وب بوده و قابلیت اجرا و گزارش‌گیری برای مدیران را در هر زمان و مکانی فراهم می‌سازد. 

استراتژی‌های امنیتی خودکارسازی تحت وب ورزش سافت

در یک مجموعه‌ ورزشی کاربران مختلف با مسئولیت‌های گوناگونی وجود دارند که دسترسی به این کاربران متناسب با عملکرد آن‌ها در اتوماسیون باشگاه ورزشی  امری مهم و اساسی می‌باشد. از این ‌رو در اتوماسیون ورزش سافت در ابتدا سعی بر این شده تا نقش کاربران تعریف گردد. این نقش‌ها می‌توانند شامل مسئول پذیرش، مدیر مجموعه، حسابدار، مسئول بوفه، مربیان و … باشند. پس ‌از این می‌توان برای هر یک از افراد ذکر شده دسترسی به فرم‌ها را ایجاد کرد.

 این دسترسی‌ها نیز می‌توانند شامل مشاهده، ویرایش، حذف و یا ایجاد فرم باشند. علاوه بر این می‌توان در زمان تعریف نقش کاربران، برای یک کاربر چندین نقش را تعریف کرد. اضافه بر این به جهت امنیت بیشتر می‌توان تعیین نمود که هر کاربر می‌تواند با چه آی‌پی مشخصی به نرم‌افزار مجموعه ورزشی دسترسی داشته باشد. همچنین با توجه به تحت وب بودن نرم‌افزار ورزش سافت، در صورت اجازه‌ی دسترسی به کاربران توسط مدیر مجموعه، آن‌ها می‌توانند با دریافت رمز یک‌بارمصرف از طریق پیامک، خارج از مجموعه ورزشی نیز با نرم‌افزار کار کنند.

یکپارچه بودن اطلاعات در نرم‌افزار ورزش سافت

یکی از مشکلاتی که مجموعه‌های ورزشی با آن مواجه هستند و باعث بروز ناهماهنگی‌هایی می‌شود، عدم یکپارچگی اطلاعات در نرم‌افزارهای حسابداری باشگاه ورزشی است. نرم‌افزار ورزش سافت این قابلیت را دارد تا با استفاده از اطلاعات یکپارچه، درصد پورسانت پیمانکاران مجموعه مثل مربیان، مسئول بوفه و … در لحظه‌ی ثبت خدمات در حسابداری سند خورده و درآمد مجموعه نیز سند می‌خورد.

از مزایای یکپارچگی اطلاعات در نرم‌افزار ورزش سافت می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • صرفه‌جوییدر منابع موجود در مجموعه
  • کنترل و مدیریت اطلاعاتثبت ‌شده در نرم‌افزار
  • پیاده‌سازی سریع‌تر اطلاعات و سرعت بیشتر در انجام امور مجموعه
  • انسجام بیشتر اطلاعات ثبت ‌شده در نرم‌افزار
  • عدم مغایرت بین اطلاعات ثبت ‌شده در هر بخش از مجموعه
  • سیستماتیک بودن فرآیندهای عملیاتی و جلوگیری از ثبت اطلاعات تکراری در نرم‌افزار
  • مدیریت جریان پولی در مجموعه

 

سیستم مالی و مدیریت حسابداری یکی از مهم‌ترین اجزای هر کسب‌و‌کار است. به ویژه برای آن دسته از کارهایی که پراکندگی زیادی در بخش مشتریان و پیمانکاران دارند، وجود یک سیستم یکپارچه و همه جانبه‌ای که بتواند تمامی نیازهای مجموعه را برطرف کند، به شدت حس می‌شود.

 مجموعه‌های ورزشی نیز از این دسته از کسب‌وکارها هستند که بدون داشتن یک سیستم حسابداری منسجم و دقیق نمی‌توانند به بهره‌وری کافی در امور مالی برسند.

بررسی تمام ویژگی‌های نرم‌افزار حسابداری ورزش سافت در این مطلب، می‌تواند این اطمینان را برای مدیران مجموعه‌های ورزشی حاصل کند که با انتخاب این نرم‌افزار می‌توانند به خوبی بر سیستم حسابداری خود مدیریت و نظارت داشته باشند.

 

امکانات حسابداری نرم افزار جامع ورزش سافت

 

  • تعریف کدینگ در ۴ سطح (گروه – کل – معین – تنفصیلی )
  • چهار سطح شناور (اشخاص – مرکز هزینه – پروژه – ارزی)
  • سند حسابداری مرکب جهت ثبت رویدادهای روزانه به دلخواه
  • امکانات پیشرفته جهت ثبت سند به سادگی
  • امکان کپی و ادغام اسناد حسابداری
  • امکان ثبت اسناد در حالتهای (تنظیم نشده و شده ، تصویب شده  و قطعی )
  • امکان تنظیم اسناد مالی در دو حالت اصلی و پیشنویس
  • امکان انتقال بخشی از اسناد به یک نرم افزار دیگر  و مرتب سازی مجدد اسناد
  • مرور حسابهای پیشرفته
  • دفاتر کل معین تفضیلی باامکان ورورد به سند
  • امکان صدور اتوماتیک اسناد از زیر سیستم های (اتوماسیون ورزشی -خزانه داری – حقوق دستمزد و تنخواه گردان )
  • دفتر روزنامه  با امکان فیلتر تاریخ و شماره سند
  • جستجو در اسناد حسابداری صادر شده بر اساس ریزترین اطلاعات
  • گزارش سود و زیان
  • گزارش شناورها با امکان فیلتر یک کدینگ خاص در تاریخ های مختلف
  • گزارش مرور حساب جهت سهولت در کلیه سطوح
  • سندهای  سود و زیان ، اختتامیه و افتتاحیه